カオナビ (kaonavi)とは？料金や評判、代替・類似サービス比較5選を解説

企業の人手不足が深刻化している近年、優秀な人材の確保と育成は業界を問わず悩ましい課題のひとつ。このようなハードルを乗り越える手掛かりとして、社員のスキル・適性・経験などを一元管理し、適材適所に配置するタレントマネジメントツールが注目されています。企業が社員一人ひとりの個性や能力を把握することで、個人が高いパフォーマンスを発揮できるようになり、組織力強化や定着率向上に貢献。またサービスによっては、従業員の研修・学習にも役立つラーニングコンテンツが搭載されているものもあります。

今回は、人材情報の集約から人事業務の効率化、また知識習得型の福利厚生の機能を併せ持つ法人向けツール『カオナビ (kaonavi)』を軸に、近しい特徴を持つサービスを比較しながら詳しくご紹介します。

※本記事の内容は執筆時のリサーチによるものです。閲覧いただいた時点で各サービス内容が変化している場合もございます。料金やプランなどの詳細については各サービス窓口へお問い合わせください。イメージ画像は各サービス・運営会社さまの公式サイトより。

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カオナビとは

『カオナビ (kaonavi)』とは、人材・労務管理ツールの開発を手がける株式会社カオナビによる、企業の人材情報を一元管理できるクラウド型タレントマネジメントシステムです。社員一人ひとりの経歴やスキルの管理はもちろん、アンケートの集計や人事考課の管理など、人材に関するあらゆる情報を集約可能。データのスムーズな整理により、煩雑になりがちな人事業務を大幅に効率化し、適材適所の人材配置や戦略的人材育成、バックオフィスの紙資料ペーパーレス化などをサポートします。

また、eラーニング関連機能も充実しており、従業員のスキルアップを応援する福利厚生サービスとしても活用できます。社員の受講進捗状況などを企業側で明確に把握できるほか、新入社員が業務に不可欠な知識を身に着ける研修教材としても活用可能。また『日経ビジネススクール オンデマンド』や『NewsPicks』の講座を追加料金なしで閲覧できるため、あらゆる社員の学習意欲を高めるきっかけになり得ます。

おすすめの類似サービス比較表

社員の個性・スキルを最大限に人材業務に生かせる『カオナビ』ですが、他にも労務ツールと福利厚生を一元管理したい、人材課題について最適な提案を受けたい…といった場合は、以下のサービスがおすすめです。『カオナビ』との類似点・相違点を踏まえながらご紹介します。

労務管理と育成を一元化『SmartHR』

【カオナビとの類似点】採用管理ツール／タレントマネジメントツール／eラーニング機能がある
【カオナビとの相違点】労務管理ツール／給与管理ツール
【こんな企業におすすめ】社員の経歴やスキルを把握したい／社員のスキルアップを強化したい／人事業務の負担を減らしたい／研修やオンボーディングの手間を減らしたい

『SmartHR (スマートHR)』は、労務管理とタレントマネジメントを統合したシステムです。入社手続きや勤怠・給与管理などの基本業務に加え、個人のスキルやキャリア経歴を一元管理できるため、個人のスキルを活用した人材計画を支援します。特に学習管理機能では、社内研修の教材や受講履歴をタレントマネジメント機能と連携できるため、組織全体の計画的な人材育成が可能に。ペーパーレス化や業務の効率化にも貢献し、管理の手間を削減できます。

AIで最適な人材計画を提案『タレントパレット』

【カオナビとの類似点】採用管理ツール／タレントマネジメントツール／eラーニング機能がある／ユーザーコミュニティがある
【カオナビとの相違点】労務管理ツール／生成AIを搭載／健康管理ツール
【こんな企業におすすめ】社員の経歴やスキルを把握したい／社員のスキルアップを強化したい／人事業務の負担を減らしたい／研修やオンボーディングの手間を減らしたい／健康経営を推進したい

『タレントパレット (Talent Palette)』は、人材データの管理・分析だけでなくAIを活用した人事業務の効率化を実現するツールです。人事評価やスキルの可視化など多様な機能を活用し、採用や人材成長を改善に導きます。特にeラーニング機能では、従業員のスキルに応じたコンテンツを自動レコメンドするため「何から学べばよいかわからない」といった悩みを解消します。さらに、オプションでビジネスに役立つ知識がみにつく教材を追加することも可能です。

人事のプロが採用力強化を支援『Talent Viewer』

【カオナビとの類似点】採用管理ツール／タレントマネジメントツール／eラーニング機能がある／ユーザーコミュニティがある
【カオナビとの相違点】労務管理ツール／組織サーベイ機能
【こんな企業におすすめ】社員の経歴やスキルを把握したい／社員のスキルアップを強化したい／人事業務の負担を減らしたい／研修やオンボーディングの手間を減らしたい／採用・離職課題を解決したい

『エン転職』で知られるエン・ジャパン株式会社が運営する『Talent Viewer (タレントビューアー)』は、『タレントパレット』のシステムと、エングループによる40年以上の人材支援ノウハウを融合させたサービスです。多彩な機能を備えた『タレントパレット』に加え、人事のプロによるアドバイスを受けられるため、採用力の向上や離職防止に貢献します。また、最大1,000以上の職能別講座を提供する『エンカレッジ』を標準のeラーニング機能と併用することで、より質の高い学習環境を構築できます。

人事業務を効率化し福利厚生も充実『ジンジャー』

【カオナビとの類似点】採用管理ツール／タレントマネジメントツール／eラーニング機能がある／無料トライアルがある
【カオナビとの相違点】労務管理ツール／福利厚生ツール／給与管理ツール
【こんな企業におすすめ】社員の経歴やスキルを把握したい／社員のスキルアップを強化したい／人事業務の負担を減らしたい／研修やオンボーディングの手間を減らしたい／福利厚生も一元管理したい

統合型人事労務システム『ジンジャー』は、あらゆる人事データを集約・可視化することで組織の改善や業務効率化を実現するクラウドサービス。基本的な労務管理だけでなく、【ジンジャーeラーニング】では、ビジネスの基礎から役職ごとの専門研修まで、幅広い学習コンテンツを提供します。また全国70,000店舗以上で特典が受けられる【ジンジャー福利厚生】と組み合わせることで、従業員のモチベーション向上にも貢献。業務効率化と社員のエンゲージメント向上を同時に実現できるシステムです。

多様な学習形式に対応『ビジネスマスターズ』

【カオナビとの類似点】タレントマネジメントツール／eラーニング機能がある
【カオナビとの相違点】労務管理ツール
【こんな企業におすすめ】社員の経歴やスキルを把握したい／社員のスキルアップを強化したい／人事業務の負担を減らしたい／研修やオンボーディングの手間を減らしたい

『ビジネスマスターズ』は、クラウド型の人事・労務代行サービスを手がける、フォスターリンク株式会社によるeラーニングサービスです。ウェビナー形式や集合研修、レポートテストなどさまざまなコンテンツ形式に対応した受講管理が可能。また短時間で受講しやすいビジネス・社会情勢関連コンテンツが3,000点以上見放題のため、社員のビジネススキルアップを支援します。同社が手がけるクラウド労務ツール『HR-Platform』とともに取り入れれば、より人事業務の効率化を推し進めることができるでしょう。

カオナビの主なメリット

オンライン上で人材・研修のすべてを一括管理

『カオナビ』のeラーニング機能は、教材の配布から事前学習、習熟度テストまでをオンラインで一元管理できるため、学習の進捗を把握しやすいのが大きな特徴です。動画やスライドの教材に加え、理解度テストや受講履歴の確認、リマインダーなど、受講漏れを防いで講座内容の理解度を深めるさまざまな工夫が凝らされています。また、集合研修の作成や出席者管理なども行うことができるため、実技を伴う学習プログラムが必要な会社にもおすすめです。

外部の講習を追加料金なしで受講できる

ビジネスの基礎学習を中心に、100以上のコンテンツを提供する『日経ビジネススクール オンデマンド』や、最新の経済状況をチェックできる『NewsPicks』の講座を無料で受講できる点も大きな魅力のひとつ。特に『日経ビジネススクール オンデマンド』では、事前に職種を選択するとそれに適したプログラムが自動で提案されるため、より効果的に学習を進めることができます。PCやスマートフォンからいつでも受講できるため、場所を問わずスキルアップの機会を得ることができます。

eラーニング以外の組織強化機能も充実

『カオナビ』は人材情報を一括管理するだけでなく、そのデータを活用してポジション管理や異動シミュレーションを行い、適切な人材配置のアドバイスをしてくれます。個々のスキルや適性に応じた部署形成を後押しするため、異動のミスマッチを防ぎながら、従業員が持つ能力を最大限に発揮できる環境を整えられます。また、人事業務の効率化を支援する多彩な機能が搭載されており、情報の一元管理やデータ分析を通じて戦略的な人事施策を実現できるのも特長です。

カオナビのデメリット・注意点

目的に沿った教材選びが求められる

『カオナビ』にはeラーニングコンテンツが標準搭載されていますが、講座の分野が限られているため、自社の期待する学習内容には適合しないと感じることもあります。そのため、eラーニングを導入する際は、業界や職種に応じて必要な学習内容を明確にし、それに適した教材を用意することが重要です。既存のコンテンツだけでは不十分な場合、外部教材の同時活用や独自コンテンツの追加を検討するのもよいでしょう。

学習時間確保のためには働き方改革が必要

eラーニングを活用してスキルアップを促進するには、そもそも従業員が就業時間内に学習時間を確保できるよう、労働環境を今一度見直す必要があります。長時間残業や休日出勤が常態化している職場では、スキル向上はおろか社員の健康を損ねてしまう可能性も。組織全体で労働環境を見直し、働きやすい職場となるよう業務負担を適正化することで、社員が学習に取り組む時間と心の余裕が生まれます。

自社の人材課題に適う機能選定が必要

『カオナビ』にはeラーニング機能のほか、人材管理や人事業務を推進する多様な機能が備わっていますが、すべての機能を的確に有効活用するには計画性が求められます。効果的に運用するには、前もって自社の克服すべき点を明らかにしたうえで必要な機能を厳選し、目的に応じた活用方法を検討しましょう。また、他社の『カオナビ』ユーザーが集うコミュニティも活用することで、他の企業の成功事例を参考にしながら、より効果的な運用方法を学ぶことができます。